روز دوشنبه ساغت 10 صبح در محل وزارت نفت جلسه ای با حضور جناب آقای دکتر سلحشور(معاونت محترم آموزش و نیروی انسانی وزارت نفت)، دکتر ایمانی(دبیر محترم کنفرانس) و آقای مهندس چگنی (دبیر محترم کمیته صنعت) تشکیل گردید و زمینه های  همکاری وزارت نفت در برگزاری کنفرانس و مشارکت در بخشهای علمی، کارگاهها، سخنرانان کلیدی و نمایشگاه  مورد ارزیابی قرار گرفت. ضمن اینکه جناب آقای دکتر سلحشور (معاون محترم آموزش و نیروی انسانی وزارت نفت) جهت هر گونه همکاری در برگزاری موثر کنفرانس اتوماسیون صنعتی با دانشگاه صنعتی شریف اعلام آمادگی نمودند.